Call центр: маркетинговые исследования рынка, опросы контакт центра и другие услуги

4sformula-marketing  поможет найти доступное решение для ведения вашего бизнеса.

Мы предлагаем нашим клиентам качественные услуги связи.

CIMG0328Основой нашего call-центра является передовое телекоммуникационное оборудование производства Nortel Networks: АТС Meridian (автоматическая телефонная станция) и программное обеспечение Symposium Call Centre Server. На базе этого оборудования и собственной волоконно-оптической сети созданы сеть передачи данных и наложенная телефонная сеть, которые позволяют предоставлять самые современные услуги цифровой связи.

Наш колл-центр поддерживает систему автоматического распределения вызовов по многим критериям: система маршрутизации может распределять вызовы между операторами, учитывая их знания, специализацию, занятость и другие важные параметры. Это позволяет наилучшим образом обслужить клиента.

Сервер Symposium Call Center может так же устанавливать вызовы в очередь к определённым операторам, а не переадресовывать их тем, кто в данный момент свободен. Клиент может быть направлен к тому оператору, с которым он уже имел дело.

Наше программное обеспечение поддерживает интерфейсы большинства корпоративных информационных систем. Благодаря информации, получаемой из корпоративной базы данных, при вызове, оператор мгновенно получает информацию о клиенте: прошлые обращения клиента, предпочитаемые им продукты и даже его личные вкусы и пристрастия.CIMG0369

В составе Call-центра реализована интерактивная речевая система автоматизированного предоставления справок по часто задаваемым вопросам. Благодаря поддержке современных мультимедийных функций, таких какраспознавание речи на разных языках, Westrong-интеграция, преобразование текста в речь и интерактивный режим факсимильной связи, открывается ещё более широкие возможности высококачественного обслуживания клиентов.

Благодаря системе Symposium, операторы могут получать заявки от клиентов, переданные в электронном формате через интернет, так же, как они принимают обычные запросы, проходящие через систему автоматического распределения вызовов.

Стандартные отчёты, генерируемые сервером Symposium Call-центра, могут содержать любую требуемую информацию:

  1. DNIS — набранный номер
  2. CLID — номер АОН
  3. Параметры очереди вызовов
    • Количество вызовов в очереди
    • Количество доступных операторов в очереди
    • Количество операторов отвечающих в данный момент на вызовы из указанной очереди
    • Среднее время ответа в указанной очереди
    • Прогнозируемое время ответа на вызов
    • Порядковый номер вызова в очереди
    • и т.д.
  4. Анализ параметров состояния операторов
    • Доступность оператора
    • Среднее время ответа оператором на вызов
    • Суммарное время ответа на вызовы с момента регистрации (Login) в системе
    • Суммарное количество ответов на вызовы с момента регистрации (Login) в системе
  5. Мониторинг операторов Call-центра (частота обновления информации — 5 сек.).
    • Базовая информация об операторе
    • Номер позиции, на которой работает оператор
    • Текущее состояние оператора (отвечает на вызов, временно недоступен, ведет постобработку вызова и т.д.)
    • Продолжительность текущего состояния оператора
    • Статус входящей линии (DN IN)
    • Статус исходящей линии (DN OUT)
  6. Мониторинг очередей вызовов (частота обновления информации — 5 сек.). Доступно наблюдение следующих параметров:
    • Количество операторов в данной очереди
    • Количество операторов, которые в данный момент отвечают на вызовы в данной очереди
    • Количество свободных операторов в данной очереди
    • Количество операторов в данной очереди в состоянии Not Ready
    • Количество ожидающих в очереди вызовов
    • Максимальное время ожидания в очереди
    • Предполагаемое время ответа в очереди
    • Среднее время ответа в очереди
    • Количество вызовов, отвеченных после заданного порога ожидания
    • Service Level в данной очереди
    • и др.
  7. Мониторинг Call-центра. Доступно наблюдение следующих параметров:
    • Количество вызовов ожидающих ответа
    • Количество отвеченных (за последние 15 мин.) вызовов
    • Количество поступивших (за последние 15 мин.) вызовов
    • Количество прерванных (за последние 15 мин.) вызовов

Итак, возможности нашего оборудования включают в себя:

  • мощную систему маршрутизации вызовов
  • разнообразные алгоритмы распределения вызовов по операторам и организации очередей
  • статистические подсистемы, позволяющие получать полную информацию о процессе обслуживания потоков вызовов в целом и отдельно по операторам.